Polityka Prywatności i Plików Cookie Space for Change

Data ostatniej aktualizacji: 30 czerwca 2025 r.

Prywatność użytkowników naszego serwisu jest dla nas bardzo ważna, dlatego opracowaliśmy niniejszą Politykę Prywatności, abyś mógł zrozumieć, w jaki sposób gromadzimy, przetwarzamy, ujawniamy i wykorzystujemy Twoje dane osobowe.

Artykuł 1. Postanowienia Ogólne

1. Administratorem danych osobowych jest SPACE FOR CHANGE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą przy ul. Tomasza Zana 39A, 20-634 Lublin, Polska, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000996967, posiadająca NIP: 7123443193, REGON: 523387913 (dalej jako „Administrator” lub „SPACE FOR CHANGE”).
2. SPACE FOR CHANGE jako Administrator danych osobowych przykłada dużą wagę do ochrony prywatności i poufności danych osobowych Użytkowników, którzy udostępniają swoje dane w formie elektronicznej za pośrednictwem formularzy dostępnych w Serwisie lub poprzez rejestrację na wydarzenia organizowane przez SPACE FOR CHANGE.
3. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się poprzez adres e-mail: team@spaceforchange.pl.
4. Administrator z należytą starannością dobiera i stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych. Pełen dostęp do baz danych posiadają jedynie osoby należycie upoważnione przez Administratora.
5. Administrator zabezpiecza dane osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, jak również przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa.

Artykuł 2. Podstawy i Cele Przetwarzania Danych Osobowych

1. Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora zgodnie z prawem, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”).
2. Dane osobowe są przetwarzane w celu: 
   • udzielania odpowiedzi na pytania kierowane do Administratora za pośrednictwem formularzy kontaktowych dostępnych w Serwisie (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora); 
   • wysyłania treści marketingowych, w tym informacji o planowanych wydarzeniach i warsztatach, informacji handlowych, newslettera lub wysyłki e-booków i innych informacji na podstawie wyrażonej zgody (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO); 
   • prowadzenia rekrutacji, w tym: - w celu nawiązania i utrzymania kontaktu z Kandydatem w związku ze złożonymi dokumentami aplikacyjnymi, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w związku z podjęciem działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, - przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procesu rekrutacyjnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie danych wskazanych w art. 22¹ §1 Kodeksu pracy oraz na podstawie zgody Kandydata, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie danych wykraczających poza katalog wskazany w art. 22¹ §1 Kodeksu pracy, - uwzględnienia dokumentów aplikacyjnych Kandydata w przyszłych procesach rekrutacyjnych na podstawie jego dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); 
   • nawiązania kontaktu w celu przygotowania na życzenie Klienta oferty usług i/lub produktów Administratora dopasowanych do jego potrzeb (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO); 
   • dostosowywania i rozwijania funkcjonalności Serwisu, w tym jego struktury i zawartości do potrzeb internautów, tworzenia zbiorczych statystyk oraz zachowania bezpieczeństwa i jakości świadczonych usług – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
   • dochodzenia lub zabezpieczenia przed ewentualnymi roszczeniami (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO); 
   • prowadzenia analiz statystycznych informacji o uczestnikach naszych wydarzeń (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO), gdzie uzasadnionym celem jest posiadanie informacji o statystykach, co pozwala nam na usprawnianie naszej działalności.

3. Niezależnie od celu przetwarzania, podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić, w zależności od konkretnego przypadku, zawarcie umowy, skorzystanie z wybranych usług w ramach Serwisu lub otrzymywanie treści marketingowych.
4. Użytkownik nie powinien przekazywać Administratorowi danych osobowych osób trzecich. W przypadku przekazania danych osób trzecich, Użytkownik jest zobowiązany do złożenia oświadczenia, że posiada zgodę osób trzecich na przekazanie danych Administratorowi.

Artykuł 3. Zakres Przetwarzania Danych Osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe jedynie w zakresie niezbędnym do realizacji ściśle określonego celu, zgodnie z poniższymi informacjami:

1. Wysłanie wiadomości przez formularz kontaktowy: m.in adres e-mail, numer telefonu oraz wszelkie inne informacje, które Użytkownik z własnej woli przekaże w adresowanej wiadomości.
2. Wysyłka newslettera, informacji handlowych i e-booków: m.in  imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
3. Rekrutacja: adres e-mail, z którego wysłano wiadomość oraz informacje zawarte w formularzu aplikacyjnym.
4. Przygotowanie ofert: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz inne informacje zawarte w wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy.
5. Dostosowywanie i rozwój funkcjonalności Serwisu: adresy IP zbierane podczas połączeń internetowych w celach technicznych, związanych z administracją serwerami.

Administrator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji na podstawie danych zebranych o Użytkownikach.

Artykuł 4. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe będą przechowywane tylko przez okres niezbędny do realizacji określonego celu, w którym zostały przekazane lub w celu zapewnienia zgodności z przepisami, zgodnie z poniższymi zasadami:

1. Dane osobowe zebrane w celu udzielenia odpowiedzi na pytania zadane za pośrednictwem formularza kontaktowego będą przetwarzane nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
2. Dane zebrane w celu wysyłania treści marketingowych, newsletterów, informacji handlowych i e-booków będą przetwarzane do czasu wycofania zgody przez Użytkownika.
3. Dane osobowe zebrane na potrzeby rekrutacji będą przetwarzane przez czas trwania procesu rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia przez Kandydata zgody na pozostawienie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji, będą przechowywane do czasu wycofania zgody, jednak nie dłużej niż 24 miesiące od dnia jej udzielenia.
4. Dane osobowe zebrane w celu przygotowania spersonalizowanej oferty produktów i/lub usług będą przetwarzane przez czas trwania negocjacji oferty, a po ich zakończeniu przez 12 miesięcy od daty ostatniego kontaktu lub zasilą bazę klientów Administratora w celu realizacji zawartej umowy.

Artykuł 5. Odbiorcy Danych Osobowych

1. Dane Użytkowników mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania na mocy obowiązujących przepisów prawa, w tym właściwym organom wymiaru sprawiedliwości.
2. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem na podstawie odpowiednich umów, w tym wybranym agencjom marketingowym oraz partnerom świadczącym usługi techniczne (rozwój i utrzymanie systemów informatycznych i stron internetowych).

Artykuł 6. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

1. Użytkownik zobowiązany jest do podawania danych kompletnych, aktualnych i zgodnych z prawdą.
2. Każdy użytkownik, którego dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, ma prawo do:
   
   • dostępu do danych,
   • sprostowanie danych,
   • usunięcia danych,
   • ograniczenia przetwarzania danych,
   • przenoszenia danych,
   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, które odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, 
   • cofnięcia zgody (w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

3. Z uprawnień określonych w powyższym punkcie można skorzystać, wysyłając stosowne żądanie, podając swoje imię i nazwisko oraz adres e-mail na adres team@spaceforchange.pl.
4. Użytkownik ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeżeli uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Artykuł 7. Polityka Plików Cookie

SPACE FOR CHANGE gromadzi dane w logach, które są wykorzystywane wyłącznie do celów administrowania Serwisem, a dane te nie są przekazywane osobom trzecim.

1. Zgodnie z przyjętą praktyką, przechowujemy zapytania HTTP kierowane do naszego serwera. Przeglądane zasoby są identyfikowane poprzez ich adresy URL. Informacje gromadzone w logach to:
   
   • publiczny adres IP komputera, z którego nadeszło zapytanie,
   • nazwa stacji użytkownika – identyfikacja realizowana przez protokół http, o ile jest możliwa,
   • nazwa użytkownika podawana w procesie autoryzacji,
   • czas nadejścia zapytania,
   • pierwszy wiersz żądania http,
   • kod odpowiedzi http,
   • liczba bajtów wysłanych przez serwer,
   • adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika, w przypadku gdy strona Spółki została otwarta poprzez link,
   • informacje o przeglądarce użytkownika,
   • informacje o błędach, jakie nastąpiły przy realizacji transakcji http.
2. Dane te nie są powiązane z konkretnymi osobami przeglądającymi strony Administratora.
3. W celu zapewnienia najwyższej jakości usług, Administrator okresowo analizuje pliki logów w celu określenia, które strony są najczęściej odwiedzane, jakie przeglądarki internetowe są używane, czy struktura strony nie zawiera błędów itp.
4. Zebrane logi przechowywane są przez 24 miesiące jako materiał pomocniczy służący do administrowania serwisem – na podstawie plików cookie mogą być generowane statystyki, które nie zawierają żadnych cech identyfikujących osoby odwiedzające http://spaceforchange.pl .
5. W Serwisie stosowane są następujące rodzaje plików cookie: 
   • niezbędne pliki cookie, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania;
   • wydajnościowe pliki cookie, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze strony internetowej; 
   • funkcjonalne pliki cookie, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.

6. Pliki cookie nie są wykorzystywane do przetwarzania ani przechowywania danych osobowych. Nie mogą być używane do bezpośredniej identyfikacji Użytkownika i nie wprowadzają żadnych zmian konfiguracyjnych w przeglądarce ani urządzeniach telekomunikacyjnych.

Artykuł 8. Transfer Danych do Państw Trzecich

Poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) poziom ochrony danych osobowych różni się od tego, który zapewnia prawo europejskie (RODO). SPACE FOR CHANGE przekazuje Twoje dane osobowe poza EOG do państw trzecich tylko wtedy, gdy jest to konieczne do osiągnięcia celów biznesowych (m.in. korzystanie z narzędzi informatycznych dostarczanych przez podmioty z państw trzecich) i gdy państwo trzecie zapewnia odpowiedni poziom ochrony, w szczególności poprzez: 

1. wydanie stosownej decyzji Komisji Europejskiej w sprawie zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony Danych Osobowych w tym państwie, 
2. stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską, jeżeli dane państwo nie posiada potwierdzonej decyzji Komisji Europejskiej, 
3. stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy.